Integración con Correo Electrónico: Capacidad para integrar con sistemas de correo electrónico, permitiendo a los usuarios almacenar correos y sus adjuntos directamente en el DMS.
Almacenamiento en la nube seguro: ofrece un espacio centralizado para guardar y organizar documentos con cifrado avanzado, garantizando la seguridad de los datos.
La desventaja principal es que dependes de tus proveedores para mantener el sistema en funcionamiento. Si el proveedor tiene un problema con su centro de datos, podría resultar imposible el acceso a los documentos. Si la conexión a Web de tu empresa falla, tampoco podrás recuperar esos documentos.
Gestión documental La elección de un sistema de gestión documental en el sector sanitario Un hospital o ambulatorio acumula miles de documentos diariamente. ¿Hay sistemas de gestión documental específicos para el sector sanitario?
Eficiencia operativa: Mejora los flujos de trabajo y la productividad al facilitar el acceso rápido a la información necesaria.
Uno de los beneficios más importantes de la gestión documental es la mejora en la toma de decisiones dentro de la empresa. Al tener acceso a información precisa y actualizada en todo momento, los líderes empresariales pueden tomar decisiones informadas y estratégicas.
Cumplimiento y seguridad: incluye características avanzadas para asegurar la conformidad con normativas como el RGPD.
En Ti Rescue, la gestión documental no es solo un tema operativo: es un componente estratégico de la seguridad, la continuidad y la calidad del negocio, y está alineado con nuestras certificaciones ISO:
Colaboración en equipo: facilita el trabajo conjunto mediante el acceso compartido a documentos y la edición colaborativa en tiempo real.
Recursos disponibles para tareas estratégicas: No se necesita un equipo técnico interno para gestionar el sistema. Todo lo hace el proveedor del software, liberando tus recursos telláticos para otros proyectos.
Un sistema de gestión documental almacena y organiza toda la información proveniente del trabajo diario de la empresa en una ubicación central. La empresa decidirá qué empleados pueden tener acceso
Creación de flujos de trabajo para automatizar el procesamiento de documentos con rutas de aprobación condicionales.
Un software que tiene la misión de ayudar a empresas de todos los tamaños a digitalizar sus procesos de RRHH. Dicho de otro modo, tenea-talent consigue simplificar y automatizar las gestiones que nos quitan más tiempo del software de gestión documental que nos gustaría, y hacerlas eficientes.
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